Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Plan The Social, reprezentowany przez Marka Hamsika, z adresem kontaktowym: al. Jana Pawła II 29, 00-867 Warszawa, Polska.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się telefonicznie pod numerem +48 500 434 422 lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie.

Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• treść wiadomości przesłanej przez formularz
• informacje o planowanym wydarzeniu, jeżeli zostaną podane dobrowolnie
• adres IP
• dane techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki i sposobu korzystania ze strony
• informacje związane z plikami cookies lub local storage, jeżeli są stosowane

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Obsługa zapytania przez formularz kontaktowy

Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu obsługi zapytania i umożliwienia kontaktu zwrotnego. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z osobą wysyłającą zapytanie. Jeżeli komunikacja prowadzi do przygotowania oferty lub umowy, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Newsletter i formularz zapisu

Formularz zapisu ma na obecnym etapie charakter przykładowy i nie powoduje rzeczywistego zapisu do newslettera ani przechowywania adresu e-mail. Gdy newsletter zostanie uruchomiony, podstawą prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą.

Zapewnienie działania strony i logi serwera

Dane techniczne przetwarzane są w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa i diagnostyki technicznej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

Ustalenie i dochodzenie roszczeń

Dane mogą być przetwarzane również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Formularz kontaktowy

Dane podane w formularzu kontaktowym są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania i kontaktu zwrotnego. Formularz zbiera tylko dane niezbędne do odpowiedzi na wiadomość.

Na etapie wersji testowej lub demonstracyjnej formularz może wyświetlać przykładowe potwierdzenie bez rzeczywistego wysyłania wiadomości. Jeżeli formularz zostanie podłączony do obsługi wiadomości e-mail lub systemu CRM, niniejsza polityka prywatności zostanie zaktualizowana.

Newsletter i formularz zapisu

Strona może zawierać formularz zapisu na informacje lub inspiracje eventowe. Na obecnym etapie formularz ma charakter przykładowy i nie powoduje rzeczywistego zapisu do newslettera, nie wysyła danych do systemu mailingowego i nie zapisuje adresu e-mail w bazie danych.

Jeżeli w przyszłości zostanie uruchomiony newsletter, użytkownik zostanie poinformowany o celu przetwarzania danych, podstawie prawnej, możliwości wycofania zgody oraz sposobie rezygnacji z subskrypcji. Polityka prywatności zostanie wtedy odpowiednio zaktualizowana.

Pliki cookies i podobne technologie

Strona może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, zapamiętania ustawień użytkownika, poprawy bezpieczeństwa oraz — jeżeli zostaną wdrożone odpowiednie narzędzia — prowadzenia statystyk lub działań marketingowych.

Szczegółowe informacje o rodzajach plików cookies, celach ich używania oraz możliwości zarządzania zgodami dostępne są w Polityce cookies.

Logi serwera

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, typ przeglądarki, adres żądanej strony oraz informacje o błędach. Dane te są wykorzystywane w celu utrzymania bezpieczeństwa, diagnostyki technicznej i prawidłowego działania strony.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które pomagają w obsłudze strony lub komunikacji, takim jak dostawca hostingu, dostawca poczty e-mail, dostawcy usług technicznych lub podmioty wspierające administratora w zakresie obsługi zapytań.

Lista konkretnych dostawców powinna zostać uzupełniona po wyborze hostingu, poczty e-mail, systemu formularzy, narzędzi analitycznych lub newsletterowych.

Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie zakłada przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to wynikało z korzystania z wybranych dostawców usług technicznych. Jeżeli do takiego przekazania dojdzie, będzie ono realizowane wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich podstaw prawnych i zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

• dane z formularza kontaktowego — przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony ochroną przed ewentualnymi roszczeniami
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania
• logi techniczne — przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki strony
• dane związane z roszczeniami — przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa

Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych
• prawo sprostowania danych
• prawo usunięcia danych
• prawo ograniczenia przetwarzania
• prawo przenoszenia danych
• prawo wniesienia sprzeciwu
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem. W celu realizacji praw można skontaktować się z administratorem przy użyciu danych wskazanych w niniejszej polityce.

Prawo wniesienia skargi

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. Aktualne informacje kontaktowe organu nadzorczego są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić kontakt zwrotny.

W przypadku formularza zapisu, dopóki nie zostanie uruchomiona rzeczywista subskrypcja, dane nie powinny być zapisywane ani wykorzystywane do wysyłki wiadomości.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem:

• stosowanie połączenia HTTPS
• ograniczenie zakresu zbieranych danych
• walidacja i sanityzacja formularzy
• ograniczenie dostępu do danych tylko do osób lub podmiotów, które tego potrzebują
• aktualizowanie mechanizmów bezpieczeństwa strony

Linki zewnętrzne

Strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące w tych serwisach. Po przejściu na zewnętrzną stronę warto zapoznać się z jej polityką prywatności.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany funkcji strony, uruchomienia newslettera, wdrożenia narzędzi analitycznych, marketingowych lub zmiany sposobu obsługi formularzy. Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na początku dokumentu.

Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z administratorem:

Plan The Social
Marek Hamsik
al. Jana Pawła II 29, 00-867 Warszawa, Polska
Telefon: +48 500 434 422